校園活動企畫書撰寫原則
一、前言：
為什麼要寫企畫書呢?一個活動從討論成形到執行完畢，一定有許多事情需要去協調，且在短時間內結合了許多人力、財力、物力與各項資源，並加以整合、分配與運用，才能有好的成果展現。而企畫書的目的就是分析本身現有的資源，並根據活動的特性與特質蒐集各項活動所需的資源，對有限的人力、物力與財力加以規劃。
此外，有些活動必須請其他單位補助經費，申請經費時，我們必須將活動內容，轉化成有說服力的文字、圖片與表格，讓指導單位或贊助單位很放心的將經費補助給我們，因此，好的企畫書將主宰活動的成功與否。
二、什麼是企畫書：
企畫其實就是「計畫」，重要的不是怎麼寫，而是怎麼「想」，把想出的點子、流程寫下來，就可以成為一個企畫。換言之，想法人人都有，但卻非人人可以寫出好企畫。好的企畫一般認為是有創意的、可執行的且符合實際的。
三、企畫的要素：
（一）Why：為什麼要辦活動？活動的性質？使命？特色？
（二）What：要辦什麼樣的活動？
【型態】：靜態，動態 。
【規模】：人數、場地、經費。
（三）Who：工作人員、參加者？
（四）When：何時舉辦？
（五）Where：在那裡辦？
【規模】：場地、交通、動線。
（六）How：如何辦？
【活動流程】：流程表、時間、程序。
四、企畫流程：
（一）找點子（創意）
1.找朋友討論：聊天、開會。
2.看書、找文獻。
3.原則：由小而大、由易而難、量力而為、享受辛苦的過程。
4.掌握大方向、注意小細節。
（二）找資源
1.尋找資源：人員、資訊、場地、經費。
2.根據資源修正企畫書：尋找補助及贊助資源。
3.在預算內調整。
（三）籌備活動
1.開籌備會。
2.成立組織。
3.責任分工。
4.作出分工表與總務表。
（四）舉辦活動
（五）成果報告及核銷
（六）開檢討會
五、企畫書的呈現
先要了解企畫書要給誰看?不同的單位可能有不同的格式，但是基本原則應無差異。此外，企畫書主要目的若是爭取經費補助，則必須能有足夠的理由說服別人，說明自己可以完成補助單位的要求。除非活動是100%自籌，否則執行方式必須顧慮到補助單位的感受。以下是企畫呈現的重點：
（一）告知：我手寫我口，清楚的描述內容，簡單扼要的說明。
（二）說服：爭取認同，引起共鳴，讓補助單位、工作人員放心。
（三）美觀：工整不花俏，擅用圖表，次序段落明顯、方便閱讀。
六、企畫書內容
企畫書的內容，格式並非固定不變，但主要的精神以下列各項為主，最重要的是必須詳實、有調理及確實可行。
（一）計畫緣起：為什麼有這個活動。
（二）目的（宗旨）：要達成什麼目標。一般也可和第一點合為「前言」。
（三）指導單位：一般為上級補助單位。
（四）主辦單位：參與主辦的單位。
承辦：承接主辦單位之活動。
合辦：與主辦或承辦單位一起辦理。
協辦：協助辦理，例如人員、器材等支援。
（五）贊助單位：提供經費及財物贊助者。
（六）參加對象：資格、人數。
（七）活動日期：年月日需明確。
（八）報名：若活動需報名始可參加，需訂出報名表及報名時間。
（九）活動地點：若有不同場地，均列出為宜。
（十）實施方式：活動方式（課程方式）、流程及報名方式等各項細節。
（十一）經費概算：在預算內辦理，依實際狀況估計，避免浮濫，
（十二）工作人員分工：詳列項目及人員，人員以全名書寫，若有需要再加註綽號（小名），可製作聯絡電話表。
（十三）工作進度：甘特圖、進度表。
（十四）預期效益：活動的效益，藉由量化的數字來呈現，容易引起認同。
（十五）活動備案：視實際需求設計。
（十六）聯絡單位：姓名、電話。
（十七）附錄：有些活動為了獲得補助單位的青睞，可將企畫執行單位做簡單的介紹，將過去執行過的豐功偉業簡要說明。
七、企畫圖表
（一）組織圖：工作人員組織架構。
（二）流程表：務求清晰明確，不宜雜亂無章。
（三）甘特圖：確定進度與控管。
（四）細部流程表：不置於企畫書內，但為求活動的順利，活動期間可按時間順序將工作項目做成流程表，詳細記載工作內容、負責人員、器材、支援項目等。
（五）其他：能以圖、表來說明的，儘量使用圖表。
八、結語
企畫書可以看出企畫執行單位的「誠意」，而活動的好壞、是否用心，也可以透過企畫書傳達出來。學習撰寫一份好的企畫書，是社團夥伴在學習辦理活動的過程中不可忽略的。
最近在104看到..活動企劃人員這個詞,什麼是活動企劃人員呢?
是專門在辦活動的嗎??有這麼多活動可以辦喔??
那這些人的薪水 大概都多少呢??需要什麼科系畢業才能擔任押...?
所謂的有經驗...指的是什麼呢? 學校社團?或是打工經驗? 考照是考些什麼呢?
同學建議我能去試看看關於活動企劃的工作,而我也是蠻有意願的,但是不了解這項工作需要具備什麼條件,工作內容是什麼? 活動企畫的工作如其名---活動企劃統籌&執行
(EX:規劃大型績優人員表揚活動、媒體宣傳計畫),通常需要有文案撰寫、創意構想及執行力
凡此種種,都說明台灣今後對於活動企劃人才,需求將會越來越殷切。
以活動企劃創造行銷傳奇 中國時報旅行社總經理 大學廣告系行銷個案研究講師 趙政岷
前中國時報副總編輯 正當大家為不知如何找到行銷的竅門, 從「社團學分」培養專業 校院青年活動企劃師
各位社團菁英.校院青年大家好!你們想成為當今職場上炙手可熱的社會新鮮人嗎? 對於想培養「活動企劃力」的大專生來說,除了從校園活動邊玩邊學外,現在更
活動企畫書除了內容要能夠縝密翔實的規劃活動內容之外，最重要的一點應該在於活動的創意點，可以是整個活動的賣點， 也可以是最能夠吸引參加者的部分。
因此在撰寫活動企畫書之前，應該先掌握活動對象的年齡層與背景，然後發想出整個活動所欲塑造的形象為何，
整個活動的內容走向也朝此一方來來規劃，如此才容易撰寫出具有特色的活動企畫案。例如考驗營可以考驗參加者的膽識、
體能、知識或常識，活力營可以激發參加者的創意，或是親身體驗農夫收割、打穀的生活，如果是迎新生活營，則可以利用
座談、分組討論、星座競賽等方式進行學長姐與學弟妹之間的互動與認識。
所以，在進行企畫案撰寫之前要能夠先對活動性 質、參與者進行評估與分析，再發想出能夠塑造營隊特色的創意點出來。
校園活動策劃書格式
一、策劃書名稱
寫清策劃書名稱，簡單明了，如“××活動策劃書”，“××”為活動內容或活動主題，不需要冠以協會名稱。如果需要冠名協會，則可考慮以正、副標題的形式出現。避免使用諸如“校園活動策劃書”等模糊標題。活動策劃書格式
二、活動背景、目的與意義
活動背景、活動目的與活動意義要貫穿一致，突出該活動的核心構成或策劃的獨到之處。活動背景要求緊扣時代背景、社會背景與教育背景，鮮明體現在活動主題上；活動目的即活動舉辦要達到什麼樣的一個目標，陳述活動目的要簡潔明了，要具體化；活動意義其中包括文化意義、教育意義和社會效益，及預期在活動中產生怎樣的效果或影響等，書寫應明確、具體、到位。
三、活動時間與地點
該項必須詳細寫出，非一次性舉辦的常規活動、項目活動必須列出時間安排表（教室申請另行安排）。活動時間與地點要考慮週密，充分顧到各種客觀情況，比如教室申請、場地因素、天氣狀況等等。
四、活動開展形式
協會須注明所開展活動的形式，比如文藝演出、文體競賽、影視欣賞、知識宣傳、展覽、調查、講座等。
五、活動內容
活動內容為活動舉辦的關鍵部分。活動內容要符合時代主旋律和校園文化建設內涵，健康向上，富有教育意義與啟示意義。杜絕涉及非健康文化的消極內容。要詳細介紹出所開展活動的主要內容，如影片放映要寫出影片的性質、名稱和大致內容。活動策劃書格式
六、活動開展
作為策劃的主體部分，表述方面要力求詳盡，不僅僅局限于用文字表述，也可適當加入統計圖表、數據等，便于統籌。活動開展應包括活動流程安排、獎項設置、時間設定等。涉及到獎項評定標準、活動規則的內容可選擇以附錄的形式出現。活動流程安排大致可以分為三個階段：
□活動準備階段（包括海報宣傳、前期報名、贊助經費等）；
□活動舉辦階段（包括人員的組織配置、場地安排情況等）；
注：須注明開展活動的階段負責人、指導單位、參加人數等信息。
□活動後續階段（包括結果公示、活動展開情況總結等）；
注：如有涉及校園衛生、環境等情況，應及時清理。
七、活動經費預算
經費預算要要盡量符合實際花費；寫出每一筆經費預算開支，以便于報銷處理（報銷時附正規發票）。如果大型活動需資金贊助，聯系社團聯外聯部。
八、活動安全
對于大型活動和戶外活動，要成立安全小組，指定第一安全負責人，充分考慮安全隱患，把人身安全放在活動開展的首要位置。在策劃書的結尾，除寫明策劃單位、策劃時間以外，協會負責人須親自簽名，並蓋上協會印章，以示責任。
附：注意事項
1、本策劃書格式要求只提供基本參考方面，為必須內容。在此基礎上，社團策劃書可以根據活動大小與類型適當添加、靈活書寫，作到內容充實、版面安排得當。活動策劃書格式
2、本策劃書格式要求只對策劃內容作出規定，策劃書字體、版面排版等不作統一要求，但各社團要保證策劃書樣式規範、美觀。
3、如有附件（比賽規則、評分標準、獎項設置等）可以附于策劃書後面，作為附錄部分。
4、策劃書電子版須妥善保管，以備後用。
5、本策劃書必須在活動開展前7天交至活動管理部。
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